Sprievodca plánovaním
Ako zorganizovať športovú akciu
Športová akcia stojí na troch veciach: bezpečnosť, jasné pravidlá a hladký priebeh pre účastníkov aj divákov. Postup nižšie platí pre turnaj, amatérsky beh, cyklojazdu či firemný športový deň.
Kedy začať: 3 – 6 mesiacov vopred
Časový plán krok za krokom
-
6 – 3 mesiace pred
- Formát, kapacita a cieľová skupina
- Areál alebo trasa — pri akcii na verejných cestách si over povolenia (obec, správca cesty, polícia)
- Rozpočet a partneri
- Spustenie registrácie s limitom kapacity
-
3 – 1 mesiac pred
- Zdravotný dozor
- Časomiera alebo rozhodcovia
- Občerstvenie a pitný režim
- Ceny a medaily
- Ozvučenie a moderátor
-
Posledné 2 týždne
- Štartová listina a harmonogram
- Značenie trasy alebo ihrísk
- Dobrovoľníci a ich úlohy
- Plán pre zlé počasie
-
Deň akcie
- Registrácia a výdaj štartových čísel
- Brífing dobrovoľníkov
- Vyhlásenie výsledkov
Ako rozdeliť rozpočet športovej akcie
Orientačné rozdelenie, s ktorým Plandia začína. V pláne si každú položku upravíš a sleduješ pri nej plán, skutočnosť aj zaplatené.
Na čo sa pýtať dodávateľov
Areál
- Aká je kapacita pre hráčov aj divákov, sú tam šatne a sprchy?
- Je k dispozícii parkovanie a WC?
- Čo ak prší?
Zdravotný dozor
- Koľko záchranárov a aké vybavenie odporúčate pre náš počet účastníkov?
Časomiera / rozhodcovia
- Ako rýchlo budú výsledky a v akom formáte?
- Čo potrebujete od nás — štartové čísla, elektrinu, stan?
Najčastejšie chyby
- Podceniť pitný režim a tieň v lete
- Registrácia bez limitu kapacity
- Chýbajúci plán pre zranenia
- Neoveriť poistenie zodpovednosti organizátora
Ako ti pomôže Plandia
- 1
Napíš jednou vetou, čo chystáš
Termín, počet hostí, rozpočet a miesto — stačí to, čo už vieš.
- 2
Dostaneš hotový plán
Plandia rozloží športovú akciu na kroky, rozdelí rozpočet a pripraví checklist aj kategórie — miesto, dodávatelia, hostia, program.
- 3
Nájdeš skutočných dodávateľov
Po prihlásení vyhľadá na webe miesta a dodávateľov v okolí aj s kontaktmi a pripraví ti e-mail s dopytom.
- 4
Pozveš hostí
Online pozvánka s potvrdením účasti — počty sa ti zrátajú samé.
Časté otázky
Ako dlho dopredu plánovať športovú akciu?
Počítaj s 3 – 6 mesiacmi. Pri behoch a akciách na verejných cestách začni skôr — vybavenie povolení trvá.
Je potrebný zdravotný dozor?
Pri väčšej akcii ho odporúčame vždy. Rozsah dohodni s poskytovateľom podľa počtu účastníkov a náročnosti disciplín.
Ako rozdeliť rozpočet športovej akcie?
Najväčšie položky sú zvyčajne areál a občerstvenie, potom ceny, technika a zdravotný dozor. Plandia rozpočet rozdelí a pri každej položke sleduje plán, skutočnosť a zaplatené.
Ďalší sprievodcovia
Naplánuj športovú akciu bez tabuliek a zošitov
Jedna veta stačí — plán s rozpočtom a checklistom máš do minúty, zadarmo.
Postaviť plán zadarmo