Preskočiť na obsah
Naplánovať

Žilinský kraj

Firemná akcia a teambuilding v Žiline

Žilina je bránou do Malej Fatry — Terchová, Vrátna dolina aj hrad Strečno sú na skok. Mesto kombinuje priestory v centre s horskými chatami a hotelmi v okolí, ideálnymi pre akcie s prespaním.

Kedy začať: 2 – 3 mesiace vopred, vianočný večierok už v septembri

Uprav vetu podľa seba — termín, počet hostí, rozpočet, miesto. Čo nevieš, vynechaj.

  • Bez registrácie a bez karty
  • Postup, rozpočet a checklist do minúty

Na čo myslieť v Žiline

Malá Fatra je vďačná pre teambuilding — turistika, splav Váhu, horské hotely so sálou. Rajecké Teplice pridajú wellness.

  • Pri výjazde mimo mesta rieš dopravu autobusom — ľudia prídu naraz a nemusia šoférovať.
  • Over, či sála zvládne prezentačnú aj večernú časť bez sťahovania.
  • Na decembrový večierok rezervuj už v septembri.
  • Osvedčený formát: aktivity cez deň a spoločná večera.

Časový plán v skratke

  1. 3 – 2 mesiace pred

    • Cieľ akcie — odmena, stmelenie tímu alebo vzdelávanie — a formát
    • Rozpočet na osobu a kto ho schvaľuje
    • Termín — over kolízie s uzávierkami a dovolenkami
  2. 2 – 1 mesiac pred

    • Program a aktivity — tímové hry, workshop, moderátor
    • Catering a nápoje
    • Technika — ozvučenie, projektor, mikrofóny, WiFi
  3. Posledné 2 týždne

    • Finálny zoznam účastníkov a ich diéty
    • Doprava — autobus, parkovanie
    • Harmonogram a kontaktná osoba na mieste
  4. Po akcii

    • Faktúry a vyúčtovanie
    • Fotky pre interné kanály
    • Krátka spätná väzba od účastníkov

Celý postup, otázky pre dodávateľov a časté chyby

Ako rozdeliť rozpočet firemnej akcie

  • Priestor25 %1 000 €
  • Catering30 %1 200 €
  • Technika / AV15 %600 €
  • Foto / video8 %320 €
  • Program12 %480 €
  • Ostatné10 %400 €

Orientačné rozdelenie, s ktorým Plandia začína. V pláne si každú položku upravíš a sleduješ pri nej plán, skutočnosť aj zaplatené.

Ako ti pomôže Plandia

  1. 1

    Napíš jednou vetou, čo chystáš

    Termín, počet hostí, rozpočet a miesto — stačí to, čo už vieš.

  2. 2

    Dostaneš hotový plán

    Plandia rozloží firemnú akciu na kroky, rozdelí rozpočet a pripraví checklist aj kategórie — miesto, dodávatelia, hostia, program.

  3. 3

    Nájdeš skutočných dodávateľov

    Po prihlásení vyhľadá na webe miesta a dodávateľov v okolí aj s kontaktmi a pripraví ti e-mail s dopytom.

  4. 4

    Pozveš hostí

    Online pozvánka s potvrdením účasti — počty sa ti zrátajú samé.

Časté otázky

Nájde Plandia miesta a dodávateľov v Žiline?

Áno. Po prihlásení Plandia prehľadá web a nájde skutočné miesta a dodávateľov v Žiline a v okolí (Rajecké Teplice, Terchová, Strečno) aj s kontaktmi. Nič si nevymýšľa — keď niečo nenájde, povie ti to.

Ako dlho dopredu plánovať firemný večierok?

Na vianočný večierok začni v septembri — decembrové termíny sa míňajú prvé. Bežný teambuilding pre 20 – 50 ľudí sa dá pripraviť za 6 – 8 týždňov.

Aký teambuilding vybrať?

Podľa cieľa: na stmelenie fungujú tímové hry a outdoorové aktivity, na odmenu zážitok (degustácia, wellness, výlet), na rozvoj workshop s lektorom. Plandia navrhne aktivity podľa akcie a po prihlásení dohľadá ich poskytovateľov v okolí.

Ako rozdeliť rozpočet firemnej akcie?

Najväčšie položky sú zvyčajne priestor a catering, potom technika a program. Plandia rozpočet rozdelí a pri každej položke sleduje plán, skutočnosť a zaplatené.

Začni plánovať firemnú akciu v Žiline

Jedna veta stačí — plán s rozpočtom a checklistom máš do minúty, zadarmo.

Postaviť plán zadarmo